Solicitantul trebuie sa puna la dispozitia specialistilor de la reprezentantele RAR urmatoarele acte: o cerere tip; CIV-ul autovehiculului initial sau Certificatul de inmatriculare a acestuia in cazul in care autovehiculul nu este omologat;

Cartea de identitate, certificatul de inmatriculare din tara de provenienta sau certificatul de conformitate pentru vehiculul de la care provine caroseria de schimb. De asemenea, la sediul reprezentantei RAR trebuie prezentat autovehiculul initial pentru efectuarea identificarii cu prelevarea de imagini.

In cazul in care specialistii din cadrul reprezentantei RAR constata ca schimbul de caroserie cerut nu se incadreaza in prevederile legale, vor elibera solicitantului "Nota privind inlocuirea de caroserie" avand raspunsul negativ.

Daca in urma analizei efectuate datele prezentate in cerere se incadreaza in prevederi, aceste date vor fi transmise prin sistemul informatic online la DCTPC - Bucuresti spre analiza. Raspunsul va fi transmis inginerilor din reprezentantele RAR care vor elibera "Nota privind schimbarea de caroserie".